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Kalia ERP

El ERP que se opera desde WhatsApp.

Facturás, mandás a firmar o armás un presupuesto con un mensaje de WhatsApp, y también tenés tu aplicación web con pantallas, tableros y reportes. Se construye sobre la lógica de tu negocio, y te migramos automáticamente desde el sistema que uses hoy.

Quiero ver mi ERP Cómo se opera
  • Comprobantes electrónicos
  • Firma digital
  • Mail con seguimiento
  • Migración automática
Miembros del programaNVIDIA Inception Program
Kaliaen línea

Facturale a Grupo Andes los 12 mantenimientos de septiembre.

Factura A por $ 2.904.000, vence el 15/10. ¿La emito?

Sí, y mandásela a administración.

FACTURA A Autorizada

Grupo Andes SA$ 2.904.000

Número
0004-00000872
CAE
76394812054417
Concepto
12 mantenimientos, sep.
Vence
15/10

Enviada por mail con el PDFHoy 10:13

Autorizada por ARCA y enviada. Te aviso cuando la abran.

Para quién

Para tu empresa, sea del rubro que sea.

Como Kalia se monta sobre la forma en que ya trabajás, no hay un rubro que le quede grande ni chico. Algunos ejemplos de lo que resuelve en cada uno:

  • Logística y transporte

    Viajes, remitos, flota con GPS, choferes y facturación por viaje.

  • Industria y fábricas

    Producción, insumos, mantenimiento de planta, turnos y fichadas.

  • Distribución mayorista

    Pedidos por WhatsApp, listas por cliente, preventistas y reparto.

  • Comercio y retail

    Ventas de mostrador y online, stock por sucursal y reposición.

  • Agro

    Insumos, acopio, campañas, cuentas corrientes en dólares y en pesos.

  • Construcción

    Obras, certificados de avance, compras por obra y cuadrillas.

  • Servicios y estudios

    Abonos, horas, presupuestos, cobranzas y documentos para firmar.

  • Salud y clínicas

    Turnos, prestaciones, obras sociales, facturación y legajos.

  • Turismo

    Reservas, proveedores, pagos en varias monedas y vouchers.

  • Seguros

    Pólizas, vencimientos, siniestros y cobranza de cuotas.

  • Talleres y servicio técnico

    Órdenes de trabajo, repuestos, garantías y avisos al cliente.

  • ¿Tu rubro no está?

    Si tu empresa tiene procesos, Kalia se arma sobre ellos.

    Contanos el tuyo

También: gastronomía, inmobiliarias, educación, importación y exportación, energía, laboratorios, concesionarias, cooperativas, farmacias, estaciones de servicio y empresas familiares de cualquier tamaño.

Por qué es distinto

Los ERP de siempre te piden que tu empresa trabaje como ellos. Kalia se construye para trabajar como tu empresa.

Un ERP de siempre

  • Cómo se cargaPantallas, formularios y alguien que pasa todo a mano.
  • Tus reglasLas que trae el sistema. Lo demás, planillas al costado.
  • Quién lo usaLos pocos que aprendieron a usarlo.
  • ImplementaciónMeses de proyecto y una consultora.
  • Un cambioUn ticket, un presupuesto y una espera.

Kalia ERP

  • Cómo se cargaUn mensaje, un audio, una foto o un PDF. Kalia lo registra.
  • Tus reglasLas tuyas, escritas en el motor: precios, aprobaciones, excepciones.
  • Quién lo usaCualquiera que tenga WhatsApp.
  • ImplementaciónPor flujos, andando en semanas.
  • Un cambioSe pide por WhatsApp y sale en días.

Se opera desde WhatsApp

Pedís lo que necesitás. El ERP lo hace.

Tu equipo no aprende un sistema nuevo: le escribe a Kalia como le escribiría a un compañero. Texto, audio, foto o PDF. Cada pedido termina en un registro, un comprobante o un documento.

01 · COMPROBANTES

Dispara comprobantes con un mensaje.

Pedís la factura como la pedirías en voz alta. Kalia arma el comprobante con tus datos, te lo muestra, y con tu ok lo autoriza en ARCA, genera el PDF y lo manda. La venta, la cuenta corriente y el asiento quedan hechos. Y las facturas de tus proveedores entran igual: mandás el PDF, Kalia lo lee y lo cruza con la orden de compra.

  • Factura A, B y C
  • Notas de crédito y débito
  • Factura de crédito MiPyME
  • Líquido producto
  • Remito
  • Recibo
  • Orden de pago
  • Certificado de retención
Kaliaen línea

Hacele una nota de crédito a Clínica del Parque por las 2 unidades que devolvieron.

Contra la factura 0004-00000811. Son $ 386.000. ¿La emito?

Sí.

NOTA DE CRÉDITO A Autorizada

Clínica del Parque$ 386.000

Asociada a
FA 0004-00000811
Stock
+2 unidades al depósito
Cuenta corriente
Saldo actualizado

Enviada por mail al clienteHoy 16:41

02 · FIRMA DIGITAL

Manda documentos a firmar y te dice quién falta.

Recibos de sueldo, vacaciones, contratos, conformidades. Tu empresa firma con su certificado digital, a cada persona le llega su link por WhatsApp y firma en la pantalla del celular. Cada documento firmado queda guardado donde corresponde.

  • Firma de la empresa con su certificado digital de ARCA.
  • Identidad por link personal de WhatsApp o código por mail.
  • Hoja de auditoría con cada paso y la huella del documento: si alguien cambia una coma, se nota.
  • Un QR para que cualquiera verifique que es el original.
Kaliaen línea

Mandá a firmar los recibos de sueldo de septiembre.

Son 84, firmados con el certificado de la empresa. A cada uno le llega el suyo por WhatsApp.

Ya firmaron 79. Faltan 5: ¿les reenvío el link?

CONSTANCIA DE FIRMA Firmado 2/2

Recibo de sueldo, sep.Laura Gómez

  1. Firmado por la empresa con certificado11:03
  2. Enviado por WhatsApp11:03
  3. Abrió su link personal15:45
  4. Firmó en pantalla15:47

SHA-256 a3f9 1c07 e2b4Verificable con QR

03 · DOCUMENTOS

Un audio de un minuto se vuelve un documento listo para mandar.

Contás lo que necesitás mientras manejás. Kalia toma los precios de tu lista, los datos del cliente y tu plantilla, y arma el documento con tu marca. Si falta algo, pregunta.

  • Presupuestos y cotizaciones
  • Órdenes de trabajo
  • Remitos
  • Partes diarios
  • Documentos para firmar
  • Informes
Kaliaen línea
0:48
"Armale un presupuesto a Estudio Ruiz: tres puestos, instalación incluida, pago a 30 días..."

Te lo armé con la lista de octubre. ¿Lo mando?

PresupuestoEstudio Ruiz · validez 15 días
P-0231
28/09
DetalleImporte
3 puestos de trabajo$ 1.740.000
Instalación y configuración$ 210.000
Condición: 30 días$ 0

Total$ 1.950.000

presupuesto-estudio-ruiz.pdf · con tu marca

Mandalo y agendame llamarlos el jueves.

04 · MAIL IDA Y VUELTA

Sale por mail, vuelve al sistema.

Cada comprobante sale por mail con su PDF, y Kalia sigue qué pasó con él. Si nadie lo abrió, te pregunta por WhatsApp. Si hace falta una aprobación, el mail la trae de vuelta con un botón.

  • Estado de cada envío: entregado, abierto o rebotado.
  • Aprobaciones con un botón en el mail, sin imprimir ni responder.
  • Resúmenes que llegan solos: facturación pendiente, cobranzas y vencimientos.
  1. Sale el mailPresupuesto P-0231 a Estudio RuizCon el PDF y un botón para autorizarlo.
  2. Kalia lo sigueEntregado 09:34. Sin abrir.Si rebota, te avisa en el momento.
  3. La respuesta vuelveCompras toca Autorizar en el mailSin imprimir, firmar ni escanear nada.
  4. El sistema sigue soloQueda aprobado y arranca lo que sigueLa orden de trabajo, la entrega y, al final, la factura.

Y también se consulta

Preguntás como hablás. Responde con tus números.

¿Cuánto nos deben de más de 60 días?

$ 8.412.000 entre 6 clientes. Los tres primeros:
Grupo Andes$ 3.120.000
Clínica del Parque$ 2.004.000
Estudio Ruiz$ 1.388.000

¿Qué me conviene reponer esta semana?

Tres artículos quedan por debajo del mínimo antes del viernes. ¿Te armo las órdenes de compra con el último precio de cada proveedor?

¿Cómo venimos contra septiembre del año pasado?

Vendimos 18% más en unidades y 31% más en pesos.
Sep 2025$ 41,2 M
Sep 2026$ 54,0 M

No es solo WhatsApp

Un ERP completo, con su aplicación, sus pantallas y sus reportes.

WhatsApp es la forma más rápida de operarlo, no la única. Todo lo que pasa por el chat también está en tu aplicación web, con los permisos de cada persona.

Comprobantes de ventaNuevo comprobante
Facturado en sep.$ 54,0 M
A cobrar$ 18,7 M
Vencido +60 días$ 8,4 M
NúmeroClienteOrigenEstadoImporte
FA 0004-00000872Grupo Andes SAWhatsAppAbierta por el cliente$ 2.904.000
NC 0004-00000094Clínica del ParqueWhatsAppEnviada$ 386.000
FA 0004-00000871Estudio RuizAplicaciónCobrada$ 1.950.000
FA 0004-00000870Distribuidora NorteAutomáticaSin abrir, 48 h$ 742.500

WhatsApp

Para pedir, cargar y consultar en el momento, desde donde estés.

Aplicación web

Pantallas, listados, tableros y reportes, con usuarios y permisos por rol.

Mail

Comprobantes con su PDF, seguimiento de cada envío y aprobaciones con un botón.

Integraciones

ARCA, bancos, tu tienda online y los sistemas que quieras mantener.

Qué tiene

Todo lo que un ERP necesita. Y lo que tu negocio necesite.

Arrancás por el módulo que más te duele y sumás el resto cuando quieras. Todo comparte los mismos datos y se opera desde el mismo WhatsApp.

  • Ventas

    Ventas y facturación

    Pedidos, listas de precios, facturación electrónica, notas de crédito y cuentas corrientes.

  • Compras

    Compras y proveedores

    Órdenes de compra, recepción contra remito, facturas de proveedores y órdenes de pago con retenciones.

  • Stock

    Stock y depósitos

    Existencias por depósito, movimientos, mínimos y reposición sugerida.

  • Finanzas

    Tesorería y cobranzas

    Cobros, pagos, bancos, cheques y recordatorios de deuda que salen solos por WhatsApp.

  • Contabilidad

    Contabilidad

    Asientos de partida doble automáticos, conciliación bancaria, retenciones y libro IVA.

  • Personas

    Recursos humanos

    Legajos, fichadas, ausencias, novedades para la liquidación y recibos firmados.

  • Clientes

    CRM y ventas por WhatsApp

    Contactos, embudo, seguimiento y recontacto de presupuestos, conectado a tus números de venta.

  • Operaciones

    Logística y mantenimiento

    Viajes, remitos, flota con GPS en vivo, órdenes de trabajo y mantenimiento preventivo.

  • Documentos

    Documentos y firma

    Plantillas con tu marca, generación desde WhatsApp y circuitos de firma digital.

  • Canales

    Mail integrado

    Comprobantes que salen con su PDF, seguimiento de cada envío y aprobaciones con un botón.

  • Análisis

    Reportes y tableros

    Los números del negocio en un tablero, y el reporte del lunes que llega solo.

  • A medida

    Lo que tu negocio necesite

    Si tu operación tiene algo propio, se construye. Ese es el punto.

    Contanos qué necesitás

El motor

Montado sobre la lógica de tu negocio.

Todo ERP tiene reglas. La diferencia es de quién son. En Kalia, las reglas son las tuyas: se escriben una vez, tal como las explica tu equipo, y el motor las cumple en cada venta, compra y pago.

Cómo lo dice tu equipo

"A los mayoristas que llevan más de 50 bultos les damos lista B, y si pagan de contado, 5% más. Pero nunca por debajo del costo más 12%."

Gerente comercial

Cómo lo cumple el motor

  • SICliente mayorista y pedido de más de 50 bultos
  • APLICALista B
  • SICondición de pago contado
  • APLICA5% de descuento adicional
  • NUNCAPrecio final por debajo de costo + 12%

Hecho a tu medida

Nada que adaptar y nada que sobre. Las pantallas, los campos y los circuitos son los de tu operación.

Migración automática

Traemos tus clientes, productos, saldos e historial desde el sistema que uses. Ver desde cuáles.

Tus datos, aparte

En la nube, en tu servidor o en los dos. Cada acción queda registrada: quién, qué y cuándo. Ver opciones.

Crece con vos

Cuando tu negocio cambia, la regla cambia. Se pide por WhatsApp y el motor la cumple desde ese día.

Tus datos

En la nube, en tu servidor o en los dos. Operás igual.

Elegís dónde viven tus datos. WhatsApp, la aplicación y el mail funcionan exactamente igual en cualquiera de los tres casos.

Cloud

En la nube

La opción más simple: nada que instalar ni mantener.

  • Una base propia para tu empresa, separada de las demás.
  • Copias de seguridad automáticas.
  • Acceso desde cualquier lugar, con usuarios y permisos.

On premise

En tu servidor

Tus datos se quedan en tu empresa. Kalia llega hasta ellos por un canal cifrado.

  • Un conector instalado en tu red, sin abrir puertos al exterior.
  • Una llave propia que solo alcanza las tablas y operaciones que habilitás.
  • Las claves maestras nunca salen de tu lado ni del nuestro.

Híbrido

Los dos a la vez

Lo que ya vive en tu servidor sigue ahí, y lo nuevo se suma en la nube. Se sincronizan solos.

  • Ideal si tu sistema de gestión corre en un servidor propio.
  • Fichadas, facturas o stock se sincronizan en los dos sentidos.
  • Pasás a la nube de a poco, cuando quieras.

Qué tipos de datos leemos

  • Bases SQL en tu servidor
  • Sistemas de gestión locales
  • Relojes biométricos y fichadas
  • Archivos en carpetas de red
  • Sistemas en la nube por API
  • Tiendas y marketplaces
  • Bancos y extractos
  • Planillas de Excel y Google
  • PDF, fotos y audios

Migración

Te migramos automáticamente a Kalia ERP. Desde el sistema que uses.

No arrancás de cero ni cargás nada a mano. Leemos lo que ya tenés, lo ordenamos en Kalia ERP y seguís operando con todo tu historial.

Migramos desde

  • SAP
  • SAP Business One
  • Oracle NetSuite
  • Microsoft Dynamics
  • Tango Gestión
  • Bejerman
  • Sage X3
  • Odoo
  • Infor
  • Epicor
  • JD Edwards
  • Totvs
  • Siigo
  • Contpaqi
  • Softland
  • Defontana
  • Finnegans
  • Flexxus
  • Xubio
  • Alegra
  • Contabilium
  • Acumatica
  • IFS
  • QuickBooks
  • El ERP de tu localidad
  • Excel y planillas

¿Tu sistema no está en la lista? También. Si lo hizo un programador de tu ciudad o no tiene nombre, lo migramos igual: trabajamos sobre sus datos, no sobre su marca.

  1. Leemos tus datosClientes, proveedores, productos, precios, saldos, stock y comprobantes, desde la base, los exportes o las planillas.
  2. Los ordenamos en Kalia ERPSe limpian duplicados y se completa lo que falta, con tu estructura y tus reglas.
  3. Controlamos que cierreSaldos, cuentas corrientes y stock tienen que dar lo mismo que en tu sistema antes de dar el paso.
  4. Seguís operando, con todo tu historialSin cargar nada a mano y sin frenar la operación.

Contra todo lo que hay hoy

Lo mismo que un ERP. Más todo lo que un ERP no hace.

SíA medias o con agregadosNo

Característica ERP tradicional ERP en la nube Planillas y WhatsApp Kalia ERP
Se opera desde WhatsAppNoNoSe habla, no se registraTodo el ERP
Sigue las reglas de tu negocioCon consultora y mesesLas que trae configuradasDepende de quiénEscritas en el motor
Comprobantes electrónicosSíSíNoCon un mensaje
Firma digitalCon otro sistemaCon otro sistemaNoIntegrada
Sigue cada mail que envíaNoAlgunosNoY te avisa por WhatsApp
Aprobaciones desde el mailCon otro sistemaAlgunosResponder y reenviarCon un botón
Carga desde audio, foto o PDFNoAlgunosNoSí
Lo usa todo el equipoLos que se capacitanLos que tienen usuarioSíCualquiera con WhatsApp
Migración desde tu sistemaProyecto aparteImportadores básicosNo aplicaAutomática
Aplicación web, tableros y reportesSíSíNoSí, y además WhatsApp
Nube o servidor propioServidor propioSolo nubeDonde caigaNube, servidor o híbrido
Tiempo hasta usarloMeses o másSemanas, si te adaptásYaSemanas, por flujo
Un cambioProyecto aparteLo que permita el productoInmediato, sin controlEn días, por WhatsApp

Comparación general por tipo de solución, no de un producto en particular.

Contanos cómo funciona tu negocio.

Te mostramos cómo se vería tu ERP, con tus reglas y tus comprobantes, antes de que decidas nada.

Escribinos por WhatsApp Conocé Kalia

+54 9 11 2603 3492 · Angelo Antonelli