Kalia para logística y transporte

Tu empresa de transporte, en WhatsApp.

Un agente cotiza los fletes en tu número, tus choferes reportan el viaje por WhatsApp y el remito conformado termina en la factura. Del pedido del cliente a la cobranza, sin pasar nada a mano. Sin costo de implementación y con una suscripción por mes.

  • Con tu propio número
  • Choferes sin instalar nada
  • Facturación con ARCA
  • Si el primer mes no te funciona, te devolvemos el dinero
Miembros del programaNVIDIA Inception Program
LM
Laura MéndezCerealera Pampa, en tu WhatsApp

Hola, necesito un semi para 28 toneladas de maíz, Rosario a Córdoba, el jueves.

KaliaHola Laura. El jueves 9 tengo unidad. Semi con 28 tn, Rosario a Córdoba, 400 km: $ 2.380.000 más IVA, pago a 30 días. ¿Te lo reservo?

Dale, cargamos a las 7.

ORDEN DE CARGA 1842 Confirmada

Cerealera Pampa$ 2.380.000

Tramo
Rosario a Córdoba, 400 km
Carga
Jueves 9/10, 7:00
Unidad
AF 512 KP
Chofer
Miguel Ríos

Viaje enviado al choferHoy 09:16

KaliaListo, reservado. Te aviso cuando salga el camión.

Cómo funciona

Un viaje, de punta a punta. Todo por WhatsApp.

Hoy un viaje pasa por el WhatsApp del que cotiza, una planilla, el celular del chofer, una carpeta de remitos y el sistema de facturación. Con Kalia es un solo registro que se va completando solo, y cada paso queda a la vista de tu equipo.

  • Nadie carga dos veces lo mismo: la cotización aceptada ya es la orden de carga.
  • Un viaje no se factura sin su remito conformado, y no se olvida ninguno.
  • El cliente se entera de cada novedad sin llamar.
  1. 2 · Orden de cargaAcepta y queda la orden con unidad y choferKalia te sugiere qué unidad está libre ese día.
  2. 4 · En viajeAvisa que salió, y el mapa lo sigue con tu GPSSi se demora, el cliente se entera antes de preguntar.
  3. 6 · FacturaLa factura sale con ARCA y el remito adjuntoPor viaje o todos los del mes, como trabaje cada cliente.
  4. 7 · CobranzaSi no paga, el recordatorio sale soloY el viaje cierra con su margen real.

Cómo se opera

Cada parte de tu operación, en el chat donde ya pasa.

Tus clientes, tus choferes y tu oficina ya trabajan por WhatsApp. Kalia se mete en esas conversaciones y deja todo registrado en el sistema.

01 · EL AGENTE QUE VENDE

Cotiza en tu número y no se olvida de ninguna cotización.

El agente atiende a tus dadores de carga en el WhatsApp Business que ya usan, con tu tarifario y tus condiciones. Si una cotización no se cerró, vuelve a escribir en el momento justo. Vos y tus vendedores siguen escribiendo en el mismo chat cuando quieren.

  • Tu número de siempre: no cambiás nada ni le avisás a nadie.
  • Cotiza por kilómetro, zona, tonelada, pallet o bulto, con adicionales.
  • Cada dador de carga queda en el CRM con sus cotizaciones y viajes.
  • Semi y chasis
  • Carga completa y parcial
  • Refrigerado
  • Peajes y esperas
  • Seguro de carga
  • Retorno
JS
Javier SosaAgroinsumos del Sur, en tu WhatsApp

KaliaHola Javier, te escribo por la cotización del martes, Rosario a Mendoza. La tarifa se mantiene hasta el viernes. ¿La confirmamos?

Sí, pero necesito cargar el lunes temprano. ¿Pueden?

KaliaSí, lunes 13 a las 6:00 en tu planta. Te mando la orden.

COTIZACIÓN C-0417 Aceptada

Agroinsumos del Sur$ 4.150.000

Tramo
Rosario a Mendoza, 870 km
Recontacto
1 mensaje, a los 6 días
Embudo
Cotizado a ganado

Orden de carga 1851 creadaHoy 10:20

02 · CHOFERES

Tus choferes reportan el viaje como ya lo hacen: por WhatsApp.

No instalan ninguna aplicación ni aprenden nada. Les llega el viaje, avisan cuando salen y cuando llegan, mandan un audio si hay una demora y sacan la foto del remito al entregar. Kalia entiende cada mensaje y lo carga donde va.

  • Audios transcriptos: "cortaron la ruta, llego una hora tarde" ya es una novedad del viaje.
  • La foto del remito se lee sola: número, cantidades y conformidad.
  • Gastos del viaje con la foto del ticket: combustible, peajes, viáticos.
Miguel RíosChofer, AF 512 KP
0:21
"Estoy parado en Villa María, cortaron la ruta, llego una hora más tarde."

KaliaAnotado, Miguel. Ya le avisé al cliente que llegás 12:40.

Foto12:52
VIAJE 1842 Entregado

Rosario a Córdoba28 tn

Remito
0003-00004521
Conformado
Sí, sin faltantes
Demora
1 h, corte de ruta

Listo para facturarHoy 12:53

03 · FACTURACIÓN Y COBRANZA

Los viajes del mes, facturados con sus remitos. Con un mensaje.

Kalia sabe qué viajes están entregados y con remito conformado. Pedís la factura y te la arma, la autoriza en ARCA con tu ok y la manda con los remitos adjuntos. Después sigue la cobranza: la cuenta corriente se actualiza y los recordatorios salen solos.

  • Factura por viaje o mensual
  • Remitos adjuntos
  • Notas de crédito por faltantes
  • Factura de crédito MiPyME
  • Cuentas corrientes
  • Recordatorios de deuda
Kaliaen línea

Facturale a Cerealera Pampa los viajes de septiembre.

Son 14 viajes con remito conformado, $ 31.640.000 más IVA. Hay 2 sin remito todavía: ¿los dejo para la próxima?

Sí, emitila.

FACTURA A Autorizada

Cerealera Pampa SA$ 38.284.400

Número
0002-00001267
Viajes
14, de septiembre
Remitos
14 adjuntos
Vence
30 días

Enviada por mail con el PDFHoy 18:11

Autorizada y enviada. Te aviso cuando la paguen.

04 · FLOTA Y CHOFERES

Ningún vencimiento te agarra en la ruta.

Kalia lleva los papeles de cada unidad y de cada chofer, los services por kilómetro y lo que cobra cada uno. Te avisa antes de que algo venza y te arma la liquidación de choferes y fleteros con los viajes que ya están cargados.

  • Seguros, VTV, RUTA, habilitaciones y licencias, con aviso antes del vencimiento.
  • Services, cubiertas y órdenes de taller por unidad.
  • Liquidación por viaje, kilómetro o porcentaje, con adelantos y gastos descontados.
Kaliaen línea

Esta semana vencen el seguro del AF 512 KP (viernes) y la licencia de Jorge Paz (lunes). El AC 778 TR llega a los 60.000 km: le toca service.

Pedile el turno al taller y pasame la liquidación de Miguel de septiembre.

LIQUIDACIÓN CHOFER Para revisar

Miguel Ríos, sep.$ 2.418.000

Viajes
22, 9.840 km
Viáticos
$ 286.000
Adelantos
$ 300.000 descontados

Turno de service pedidoHoy 08:12

Tu oficina

Toda la operación en una pantalla. Y en una pregunta.

Los viajes del día, el mapa con tu GPS, lo que falta facturar y lo que te deben, en tu aplicación web. Y si estás afuera, se lo preguntás a Kalia por WhatsApp.

Viajes de hoyNuevo viaje
En viaje18
Entregados hoy11
Sin remito2
ViajeClienteTramoUnidadEstadoFlete
1842Cerealera PampaRosario a CórdobaAF 512 KPEntregado$ 2.380.000
1845Agroinsumos del SurSan Lorenzo a PergaminoAC 778 TREn viaje$ 1.120.000
1847Lácteos CeresRafaela a Buenos AiresAE 301 LMDemora 40 min$ 2.960.000
1851Agroinsumos del SurRosario a MendozaAD 640 QSLunes 6:00$ 4.150.000

¿Dónde está el AC 778 TR?

Pasando Arroyo Seco por la ruta 9, a 80 km/h. Llega a Pergamino a las 14:20.

¿Qué falta facturar?

16 viajes entregados, $ 22,4 M.
Lácteos Ceres$ 9,1 M
Agroinsumos del Sur$ 7,8 M
Otros 3 clientes$ 5,5 M

¿Qué margen me dejó cada cliente en septiembre?

Después de combustible, peajes y choferes:
Cerealera Pampa31%
Lácteos Ceres24%
Agroinsumos del Sur16%

Qué tiene

Todo lo que mueve una empresa de transporte.

Arrancás por lo que más te duele y sumás el resto cuando quieras. Todo comparte los mismos datos y se opera desde el mismo WhatsApp.

  • Comercial

    Cotizaciones y CRM

    El agente que cotiza en tu número, tu tarifario, el embudo de dadores de carga y el recontacto.

  • Operación

    Viajes y órdenes de carga

    De la cotización aceptada a la entrega, con unidad, chofer, horarios y novedades.

  • Choferes

    Choferes por WhatsApp

    Salida, llegada, demoras, gastos y la foto del remito, sin instalar nada.

  • Facturación

    Remitos y facturación

    Comprobantes con ARCA por viaje o mensuales, con los remitos conformados adjuntos.

  • Finanzas

    Cobranzas

    Cuentas corrientes de clientes y recordatorios de deuda que salen solos.

  • Personas

    Liquidación de choferes y fleteros

    Por viaje, kilómetro o porcentaje, con viáticos, adelantos y gastos.

  • Flota

    Documentación y vencimientos

    Seguros, VTV, RUTA, habilitaciones y licencias, con aviso antes de que venzan.

  • Flota

    Mapa en vivo

    Tus unidades en el mapa con el GPS que ya tenés, y el viaje que lleva cada una.

  • Flota

    Mantenimiento

    Services por kilómetro, cubiertas, talleres y órdenes de trabajo por unidad.

  • Análisis

    Tablero y márgenes

    Viajes, kilómetros, facturación y margen por cliente y por unidad.

  • Contabilidad

    Contabilidad

    Asientos automáticos de cada factura, cobro y pago, y el libro IVA.

  • A medida

    Lo que tu operación necesite

    Balanzas, depósitos, cartas de porte, tu sistema de GPS: si es parte de tu operación, se construye.

    Contanos qué necesitás

Precios

Sin implementación. Una suscripción por mes.

Arrancás con el agente que cotiza y sumás la operación cuando quieras. Cada plan suma todo lo del anterior y multiplica el uso. Contratás acá mismo con tarjeta y empezamos a armarlo esa semana.

Pagando el año, 2 meses bonificados.

Para arrancar

Cotizaciones

Un agente que atiende a tus dadores de carga, cotiza el flete y hace el seguimiento en el WhatsApp que ya usan.

USD300/mes

Contratar Cotizaciones
Uso incluido1x

Hasta 150 conversaciones y 50 documentos por mes.

  • Agente comercial en tu propio número, convive con tu WhatsApp Business
  • Cotiza con tu tarifario: origen, destino, kilómetros, carga y unidad
  • CRM de dadores de carga con embudo y recontacto
  • Cotizaciones en PDF con tu marca
  • Panel comercial en la aplicación web

Para crecer

5 veces más uso

Operación

Cotizaciones más tres soluciones de la operación, a elección. El viaje, el chofer y el remito en el mismo chat.

USD800/mes

Contratar Operación
Uso incluido5x

Hasta 750 conversaciones y 250 documentos por mes.

  • Todo lo de Cotizaciones, y 3 a elección:
  • Viajes y órdenes de carga
  • Choferes por WhatsApp, con la foto del remito
  • Remitos y facturación con ARCA
  • Cobranzas y cuentas corrientes
  • Liquidación de choferes y fleteros
  • Documentación y vencimientos de flota

Completo

15 veces más uso

Todo Kalia

El sistema completo de tu empresa de transporte, con un agente dedicado en WhatsApp y mejora continua junto a Kalia.

USD1.890/mes

Contratar Todo Kalia
Uso incluido15x

Hasta 2.250 conversaciones y 750 documentos por mes.

  • Todo lo de Operación, con las 6 soluciones, y:
  • Un agente dedicado como interfaz por WhatsApp a todo tu sistema
  • Mapa en vivo de la flota con tu GPS
  • Mantenimiento de flota
  • Dashboard y panel de gestión, con márgenes por cliente y unidad
  • Mejora continua: módulos a medida y tus reglas en el motor
  • Consultoría con Angelo, founder de Kalia
  • Migración automática desde tu sistema actual

Flotas grandes

A medida

Varias bases o razones sociales, volumen por encima de 15x, o tu propio servidor.

Hablemos

Precio según volumen.

Contanos tu caso
  • Todo lo de Todo Kalia, y:
  • Uso a medida de tu volumen
  • Varias bases, razones sociales y números
  • Instalación en tu servidor o híbrida
  • Integración con balanzas y sistemas de terceros
  • Acuerdo de nivel de servicio por escrito
Si el primer mes no te funciona, te devolvemos el dinero.

Contratás, lo usás con tus clientes y tus choferes, y si a los 30 días no te sirve, te devolvemos lo que pagaste. Sin permanencia: das de baja cuando quieras.

Precios en dólares por mes. Se cobra con tarjeta, en dólares, a través de Stripe, y te enviamos la factura de cada pago.

Cada plan multiplica el uso. Y baja lo que cuesta cada conversación.

CotizacionesUSD 300 por mes
1x
150 conversaciones por mesUSD 2,00 cada una
OperaciónUSD 800 por mes
5x
750 conversaciones por mesUSD 1,07 cada una
Todo KaliaUSD 1.890 por mes
15x
2.250 conversaciones por mesUSD 0,84 cada una

Qué cuenta como una conversación: todos los mensajes con un cliente o un chofer en un día, de cualquier lado. Un remito, una factura, una carta de porte o una cotización cuenta como un documento. Te avisamos al llegar al 80% del plan y nunca cortamos a mitad de mes.

Qué incluyeCotizacionesUSD 300 por mesOperaciónUSD 800 por mesTodo KaliaUSD 1.890 por mes
Comercial
Agente que cotiza en tu WhatsAppCon tu número y tu tarifario1 número1 númeroHasta 3 números
CRM de dadores de carga y recontactoIncluidoIncluidoIncluido
Operación
Viajes y órdenes de cargaNo incluyeA elecciónIncluido
Choferes por WhatsAppNo incluyeA elecciónIncluido
Remitos y facturación con ARCANo incluyeA elecciónIncluido
Cobranzas y cuentas corrientesNo incluyeA elecciónIncluido
Liquidación de choferes y fleterosNo incluyeA elecciónIncluido
Documentación y vencimientosNo incluyeA elecciónIncluido
Mapa en vivo y mantenimiento de flotaNo incluyeNo incluyeIncluido
Plataforma
Agente dedicado a todo el sistemaSolo cotizacionesPor soluciónTodo el sistema
Aplicación webPanel comercialTableros y reportesDashboard y panel de gestión
Mejora continua y consultoríaCon Angelo, founder de KaliaNo incluyeNo incluyeIncluida
Migración de datosCarga del tarifarioDe lo que elegisteDesde tu sistema
UsuariosTodo tu equipoEquipo y choferesEquipo y choferes
Uso incluido1x5x15x
Devolución si el primer mes no funcionaIncluidaIncluidaIncluida

Preguntas

Lo que nos preguntan antes de arrancar.

¿Qué pasa después de contratar?

Te escribimos por WhatsApp ese mismo día. Nos pasás tu tarifario y cómo trabajan, conectamos tu número y en pocos días el agente está cotizando. Si elegiste Operación, ahí definimos juntos las tres soluciones.

¿Y si no me funciona?

Si en el primer mes no te sirve, te devolvemos lo que pagaste. Como no cobramos implementación, no perdés nada por probar.

¿Mis choferes tienen que instalar algo?

No. Escriben al mismo WhatsApp de siempre: avisan que salieron, que llegaron, mandan audios y la foto del remito. Kalia lo carga en el viaje.

¿Qué es traer mi propio número?

Kalia se conecta al WhatsApp Business que ya usan tus clientes. Vos y tu equipo siguen escribiendo desde el celular como siempre, y el agente cotiza y hace el seguimiento en el mismo chat.

¿Funciona con el GPS que ya tengo?

Nos conectamos al proveedor de GPS de tus unidades para mostrar el mapa en vivo y calcular las llegadas. Si tu proveedor no tiene integración, lo vemos juntos.

¿Qué pasa si me paso del uso del plan?

Te avisamos al llegar al 80%. Podés pasar al plan siguiente cuando quieras, y si te pasás un mes puntual no cortamos nada: lo vemos juntos al cerrar el mes.

¿Cómo se paga?

Con tarjeta, en dólares, a través de Stripe, por mes o por año. Te enviamos la factura de cada pago. No hay permanencia: das de baja cuando quieras y te llevás tus datos.

Probalo un mes con tus clientes y tus choferes.

Si no te funciona, te devolvemos el dinero. Contratá acá o contanos por WhatsApp cómo trabaja tu flota.

+54 9 11 2603 3492